Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Bürgerforum Otterfing e.V., [Straße Hausnummer], 83624 Otterfing
E-Mail: [anmeldung@spendenlauf-otterfing.de]
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Bei der Anmeldung zum Spendenlauf erheben wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Alter. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Spendenlaufs am 18.10.2026 (Vergabe der Startnummer, Versand der Anmeldebestätigung und des Sponsorenzettels, Rundenzählung am Veranstaltungstag). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Teilnehmern unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur technischen Umsetzung setzen wir folgende Dienstleister ein:
- Cloudflare, Inc. – Hosting der Website und Spam-Schutz (Turnstile)
- Supabase Inc. – Datenbank zur Speicherung der Anmeldedaten (Region: EU/Frankfurt)
- Resend (Plus Five Five, Inc.) – Versand der Bestätigungs-E-Mails
Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
4. Speicherdauer
Die Anmeldedaten werden spätestens drei Monate nach der Veranstaltung (also bis zum 31.01.2027) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (für Bayern: BayLDA, Ansbach).
6. Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).